Service Enregistrement

1. MANDAT

Le Service Enregistrement est en charge de la gestion et du suivi des dossiers du personnel d'entreprise (prestation de service).

Il délivre aussi toutes les cartes d'accès CERN ainsi que les vignettes auto et effectue les enregistrements biométriques.

 

2. CONTACTS ET HEURES D'OUVERTURE

Toutes les informations concernant le Service Enregistrement sont disponibles dans le Service Portal :

Person and Car Registration Service (Service Portal)

Guards Service (Service Portal)

 

 

3. PROCEDURES

Toute personne travaillant au CERN pour une entreprise contractante ou dans le cadre d'une commande doit être en conformité avec les différents règlements en vigueur au sein de l'Organisation.

Pour simplifier les démarches d'enregistrement en arrivant auprès des hôtesses du service enregistrement, la personne concernée doit impérativement :

  • être en possession de l'original de la fiche d'enregistrement, dûment remplie, signée et tamponnée,
  • être en possession d'une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité ou passeport),
  • pouvoir indiquer le nom d'un responsable CERN (garant ou coordinateur technique) membre du personnel de l'Organisation,
  • avoir un lien contractuel valide avec le CERN,
  • être en possession d'une preuve de l'accomplissement des formalités de détachement (cf Informations supplémentaires pour plus de détails).

 

3.1 Autres procédures

 

NB : Certains cas particuliers nécessitent des documents supplémentaires. N'hésitez pas à vous renseigner auprès des hôtesses du Service Enregistrement.

 

4. DOCUMENTS UTILES

 

5. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

 

Avertissement - Clause de limitation de responsabilité

Le Service Enregistrement s'efforce de diffuser des informations exactes et tenues à jour. Toutefois, il ne peut fournir aucune garantie quant à l'exactitude ou l'exhaustivité des informations diffusées sur son site ni en ce qui concerne les liens apparaissant sur celui-ci. Il décline donc toute responsabilité à cet égard. L'utilisation des informations et des liens apparaissant sur le site du Service Enregistrement se fait sous la seule responsabilité et aux seuls risques de l'utilisateur.

 

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