For SMB Members

Administration - Useful templates and forms:

 

Books, magazines and course materials - Ouvrages, revues et supports de cours disponibles à SMB-SE:
SMB-SE Library - Bibliothèque SMB-SE

 

School fees:
Demande de remboursement des frais scolaires, ancien système (FR) (formulaire)
Claim for payment of education fees, old system (EN) (form)
Demande de remboursement des frais scolaires, nouveau système (FR) (formulaire)
Claim for payment of education fees, new system (EN) (form)

 

Telework:
Formulaire de demande de télétravail / Application for teleworking

 

Medical certificates:
Demande de remboursement des frais médicaux (FR) (formulaire CHIS)
Claim for reimbursement of medical expenses (EN) (CHIS form)
Demande de remboursement anticipé (FR) (formulaire CHIS)
Request for advance reimbursement (EN) (CHIS form)
Certificat médical pour maladie ou accident (FR) (modèle)
Medical certificate for illness or accident (EN) (template)
Certificat médical pour examen ou traitement (FR) (modèle)
Medical certificate for exam or treatment (EN) (template)
Certificat médical pour maladie d'un parent proche (FR) (modèle)
Medical certificate for illness of a close relative (EN) (template)
Devis pour frais dentaires (FR) (formulaire CHIS)
Estimate for dental treatment (EN) (CHIS form)

 

Official trips:
New request - to be sent to your GAO (template)
Insurance form / Avis d'assurance (form) For trips using your private car only / pour les déplacements en voiture privée seulement

 

Administration - Useful links:

Admin e-guide
EDH

 

Office - Guides:

As a general rule, please always refer to:
CERN TM English Language Style Guide
Guide de typographie (pour les documents publiés en français au CERN)
CERN recommended abbrevations
CERN Design Guidelines

 

Office - Templates:

Demande d'offre (EN) (Word)
Letterhead (EN) (Word)
Meeting minutes (EN) (Word) - Compte rendu de réunion (FR) (Word)
Memorandum (EN/FR) (Word)
Note de coupure (FR) (Word)
Ordre de service (FR) (Word)
Presentation (EN/FR) (Powerpoint)

 

Others:

Prêt de matériel-Equipment loan (formulaire)
Demande de clé/Key request (formulaire) - Memorandum (template)
Demande de cylindre/Cylinder request (formulaire)

 

Safety at SMB:

Safety Officers at SMB:

DSO (Departmental Safety Officer) Marc Vadon
DDSO (Deputy Departmental Safety Officer) Cristiana Colloca
RSO (Radiation Safety Officer) Marc Vadon
FGSO (Flamable Gas Safety Officer) Joelle Donche
CSO (Cryogenics Safety Officer) Joelle Donche

 

Safety - Useful information:

Safety Policy at CERN
Safety news (HSE Unit)
Accident internal report (A2)

 

 

 

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