Conditions d'utilisation de la zone pique-nique Prévessin

1. Introduction

La zone pique-nique (9401-R-000) est réservée aux activités sociales officielles du CERN uniquement et selon les plages horaires suivantes :

  • Les jours ouvrables : de 10h00 à 15h59 ou de 16h00 à 23h00, de la mi-avril à la mi-octobre.
  • Le week-end et jours fériés: les utilisateurs sont aurorisés à réserver les deux plages horaires pour un même événement, chaque plage horaire devant faire l'objet d'une réservation.

 

2. Procédure

Cette zone est réservable comme une salle de conférence à travers le Conference room booking system en sélectionnant l'espace 9401-R-000: https://indico.cern.ch/rooms/room/CERN/274/.

Pour toute réservation pour les week-ends et jours fériés, la personne souhaitant réserver la zone transmettra aux services suivants une liste nominative des personnes participantes :

Pour ce faire, vous pouvez créer une requête à travers le Service Portal: https://cern.service-now.com/service-portal?id=sc_cat_item&name=picnic-area-participants&se=guards

 

3. Conditions d'utilisation

La personne ayant réservé la zone pique-nique devra être présente sur place le jour de la manifestation et devra montrer sa carte d’accès CERN au service de gardiennage si besoin.

En cas d’accidents corporels ou d'incendie, prévenir le service secours et feu au 74444.

 

Un état des lieux sera effectué après l’utilisation de la zone pique-nique :

  • Au plus tard à 16h00 par M. Fontaine, ou un membre du groupe GS-SE, et la personne ayant effectué la réservation pour les réservations le midi durant les jours ouvrables.
  • Au plus tard à 23h00 par le service de gardiennage et la personne ayant effectué la réservation pour les réservations le soir, les week-ends et les jours fériés.

 

Les véhicules doivent être stationnés sur la zone réservée à cet effet et en aucun cas sur les zones d’espaces verts.

Le point d’eau mis à disposition est exclusivement réservé pour le rafraîchissement des boissons (toute utilisation de produit lavant est exclue).

Après utilisation, le matériel (barbecue, mobilier) devra être propre, en état et remis à sa place.

Tous les déchets doivent être évacués dans les containers prévus à cet effet situés sur le parking.

Le volume sonore devra impérativement être réduit à partir de 22h00 afin de ne pas déranger le voisinage, conformément à la réglementation française.

Les chiens et autres animaux domestiques sont strictement interdits sur la zone pique-nique.

Les feux d’artifices, pétards, etc. sont strictement interdits.

Lors de votre départ, toutes les lumières doivent être éteintes (sanitaires y compris) et le frigidaire correctement fermé.

En cas de constatation de dysfonctionnement ou d’une dégradation, veuillez prévenir le Groupe GS-SE (M. Fontaine 169834) ou le service de gardiennage en dehors des heures ouvrables du CERN (78877).

En cas d’utilisation de la zone pique-nique sans réservation, le service de gardiennage fera évacuer la zone.

 

Nous vous rappelons que cette zone pique-nique est mise à votre disposition sur réservation gratuitement.

Pour le confort et le plaisir de chacun, merci de respecter ces lieux afin que nous puissions tous en profiter pendant de longues années encore !